是否被要求在竞标政府合同之前对您的组织进行赚取的价值管理?您在正确的位置。在本文中,您将了解获得的价值管理以及如何将其用于项目。我们将美国承包商的指南汇总在一起,从EIA-748标准角度来看,涵盖了赚取的价值,以帮助您入门。
什么是赚取价值管理?
赚取价值管理(EVM)是一种用于管理绩效的项目管理技术。它集成了时间表,成本和项目范围以衡量进度。输出是您可以使用数据来预测项目将花费的费用以及可能需要多长时间的数据。
该信息提供了有用的管理洞察力,可以使该项目保持正轨以交付基础日期和项目预算。它通常在美国所有政府部门用于大型项目。
什么是IPM?
IPM代表集成程序管理,这既是获取数据和分析(ADA)在国防部(DOD)和EVM本身的新名称。该部门充当了与EVM/IPM有关的所有国防部指导,培训和政策的核心,我们可能会在未来几年中看到EVM术语不受欢迎。综合程序管理当然似乎更容易从面值中理解,也许更好地反映了该方法的全部内容:将程序或项目的多个方面汇总在一起,以提供集成的性能跟踪和管理。
但是,在本文的其余部分中,我们将使用EVM的标准,行业所接受的术语,该术语仍然在政府圈子以及RFP和合同的执行阶段中广泛使用。
EVM如何工作?
EVM方法中有基本的构建块。第一个是基于时间的预算,该预算与预计工作时相符的项目成本分布在项目计划中。
例如,在某些项目上,大多数费用可能是预先的。承包商可能需要投资招聘设备或购买用品。在其他项目中,工作成本可能在整个生命周期中相对均匀地分阶段,例如,承包商资源时间是整个成本和资源分配的大部分。
我们将基于时间的预算称为项目的计划价值(PV)。您可能还会听到它被称为预算的工作成本(BCWS)。
另一个构建块是集成的主时间表。“集成”意味着您的项目时间表与财务管理工具集成在一起。赚取的价值管理软件将为您管理这一点,但是您仍然需bob竞彩官方要将强大的项目时间表作为起点。
EVM的好处
一个完整的空军合同的研究结论是,一旦您进入一个项目20%,该项目的累积成本绩效指数不会变化超过10%。换句话说,该项目的成本效率在工作期间很早就稳定,并成为该项目未来表现如何的有力指标。
这表明未来绩效的迹象可能是我们对使用EVM的团队看到的主要好处,但还有许多包括:
- 通过识别工作的各个方面来降低风险
- 能够将项目与标准化措施进行比较
- 能够实施纠正措施,做出围绕管理储备的使用决定
- 通过准确的预测对实际支出建立共同的理解
- 确定关键的路径活动和非关键活动。
但是,“赚取价值”到底是什么?
赚取的价值在国防部中定义赚取价值管理实施指南作为:
完整的工作包和已完成的开放工作包的预算之和,以及适用的预算部分,以进行努力和分配工作水平。
国防部称其为BCWP:执行预算的工作成本,这确实有意义。
赚取的价值管理是量化项目进度并将实际进度与计划进度和实际花费的实际进度进行比较的一种方式。赚取的价值(EV)衡量货币术语(完成的工作价值)的可交付进度,从而使项目经理能够将进度量化为货币价值。
电动汽车金额是分配的每项完成工作的预算之和,无论是整个工作包,还是一部分控制帐户。
EVM术语中的“价值”可以解释为迄今为止投资的资金所取得的成就。一项预算下的项目可能正在庆祝他们的节省成本,但是如果项目团队没有提供与他们对所花费的资金所期望的任何东西,那么他们的运行速度可能高于计划的。
那么您如何解决呢?工作套餐无法完成与标准报告里程碑一致的结合,因此同意一种测量过程中的方法很重要。That method must not be a subjective estimate because what we’re trying to get to is a standard, repeatable, justifiable approach to measuring progress – not the best guess of one of the team because humans aren’t known for their ability to provide bias-free estimates!
如下表所示,有几种计算EV解决该问题的方法。无论您选择哪种选择,请确保每个人都知道如何衡量进度,并确保设置软件工具以匹配您的首选方法。bob竞彩官方有默认值Deltek Cobra赚取价值的选项,但是如果合适的话,请切换到更好地适合活动和项目报告要求的另一种方法。
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0/100 | 工作完成后,将获得价值。没有赚取部分价值;是0%或100% |
50/50 | 任务开始时分配的EV一半。另一半是在完成后分配的。 |
25/75 | 任务开始时分配了25%的EV。75%分配完成 |
单位 | 如果单位具有相同的预算价值,请根据完成的单位分配EV |
加权里程碑 | EV通常用于合同中,分配了与关键项目里程碑保持一致的分数。随着每个里程碑的成功达到,分配了相关的EV。 |
百分比完成 | 在可能以客观的方式衡量项目活动百分比的地方。 |
没有强制性的衡量进度方法,将鼓励政府承包商确定国防部呼吁技术进度指标的产品和里程碑EVM系统解释指南。
从上面的EV方法中可以看到,当任务与定义的产品以及可以生成指标的地方相关时,将价值分配为进步的方法很好地工作。有很多项目任务不适合该类别,例如项目管理工作或采购支持任务。
有一种方法可以将电动汽车分配给这些活动,因此您可以管理整个项目。我们用'努力水平’这意味着在整个项目中均匀地将EV分开。它不能反映实际的努力,但它为您提供了一种承认这些活动的方式。
在我们的指南中,关于离散努力,分配努力和努力的更多信息衡量赚取价值的进度。
EVM与赚取价值分析
这个主题有很多术语,人们经常感到困惑的一个领域是EVM和EVA之间的区别。将EVM视为管理项目进度并赢得价值分析作为数学的广泛方法。EVM是一种全面的绩效管理方法,它集成了范围,时间表和预算,以创建跟踪进度的绩效测量基线。
EV分析是将BCWP与项目进度的其他衡量标准集成以产生有用的项目报告的方式。我们介绍您需要在我们的中知道的计算和术语电动汽车公式指南。如果您的角色涉及EV分析,那么我们建议您与我们的一个有关赚取价值管理培训课程。
什么是EVM?
一个bobapp安卓 (EVMS)是一组流程,工具和使用它们的人员,目的是管理项目绩效。它不是一个软件,而是代表整个组织系统,旨在跟踪bob竞彩官方与项目基线相对的进度并整合来自多个来源的数据。它提供了有关计划绩效,实际成本,时间表差异,成本差异等的见解。它还有助于未来的项目计划。
在合同的RFP中,您将期望您如何满足(或将满足)EVMS要求。
客户案例研究:Oshkosh Defense
奥什科什(Oshkosh)的国防部正在竞标一项大型政府合同,该合同需要赚取价值管理系统。虽然Oshkosh有使用Oracle Primavera P6的经验,但没有使用成本引擎。奥什科什(Oshkosh)的防守要求十六人协助对其客户提出提案(RFP)的胜利请求(RFP)。
我们使用了经过验证的实施方法和提案编写过程步骤来支持Oshkosh在响应其RFP中的EVM授权方面,这涵盖了从初始评估和差距分析建议到创建流程图和记录过程流量的所有内容。
成功合同裁决后,奥什科什(Oshkosh)要求十六人支持其EVM实施。
阅读有关我们与Oshkosh合作的更多信息。
何时使用EVM?
尽快将EVM放置在适当的位置。与EIA-748标准一致时,有许多关键决策(CD)里程碑。您的项目的性能基线必须涵盖CD-2的整个生命周期,因此,重要的是要专注于快速建立。
能源部(DOE)和国防部(DOD)的所有项目都需要EVM,总项目成本为2000万美元或更高。有非常具体的要求自适应获取框架。但是,即使您作为项目承包商的贡献不是那样的价值,也会要求您通过项目或计划结构报告EVM数据,以便可以以标准化的方式管理项目绩效。
谁参与赚取价值管理?
EVM涉及的主要项目管理功能是项目控件。在一个小型团队中,您可能有一个专家管理赚取价值生态系统的所有相关方面,但是让人们担任多个角色的人散布工作量并成为其领域的真正专家是很常见的。此外,需要许多项目管理角色来提供数据并输入系统。
参与创建EVM数据的主要团队成员是:
- 项目经理(或计划经理,或两者兼有)
- 调度程序
- 估计器
- 控制帐户经理
- 赚取价值分析师或项目控件分析师。
EVMS认证过程通常需要与整个组织的领导者进行访谈,以了解他们对EVM的过程和目的的了解。项目绩效管理是一个广泛的领域,也需要从整个业务中的其他职能参与,例如财务团队成员,采购和合同管理,职能团队负责人,资源管理人员和计划者。
所有这些个人和团体都应该接受赚取价值管理培训与他们的角色有关。
EVM中涉及哪些过程?
在EVMS认证过程中,对过程以及围绕这些过程的文档进行了审查。该过程文档涵盖了管理项目的步骤,程序和人员。目标是标准化项目进度的方式,并确保收集,输入和生产准确的数据。
EVM流程通常涵盖以下业务领域:
- 项目启动,结构和组织
- 项目估计和计划
- 授权,升级和签字
- 财务会计和成本绩效
- 切换控制
- 物资管理
- 资源分配
- 合同管理。
您将期望提供一个系统描述,概述您的EVMS的工作方式以及作为认证工作的一部分所涉及的过程。我们能帮你bobapp安卓 。
EVM中涉bob竞彩官方及哪些软件?
您可能会认为,如果没有一些技术来支持工作和简化所涉及的内容,这是很多工作要做的。那是绝对正确的!作为政府合同项目经理,预计您将拥有适当的工具来链接流程,人员和数据,以标准化格式提供报告。
涉及的软bob竞彩官方件包括:
- 项目调度工具,例如Oracle Primavera P6
- 财务管理工具,例如ERP和会计软件bob竞彩官方
- 赚取的价值管理软件,例如bob竞彩官方Deltek眼镜蛇
- EV报告工具,例如Deltek Winsight。
您的EMV是一个将所有这些联系在一起的生态系统。
那里有许多工具,因此选择适合您现有IT遗产的软件很重要,并且(理想情况下)将自动化许多集成和数据共享要求的自动化。bob竞彩官方
我们的大多数客户的实现都使用将其集成到组织中其他工具的软件,例如单登录或资源名称的薪资bob竞彩官方或Active Directory。这些接口也需要考虑到。
您的软件还bob竞彩官方需要符合EIA-748 EVMS的标准,或IPM报告要求(广泛)政府合同。
阅读我们的买家EVM软件选择指南bob竞彩官方有关为您的项目选择正确的工具的更多信息,或致电我们。由于我们是独立的,我们可以帮助您为您的需求选择合适的产品。
客户案例研究:木材
伍德要求十六人为USAF太空围栏计划的主要计划提供协助其赚取的价值管理系统。伍德要求审查其EVMS流程以及与Primavera P6和Deltek Cobra的一致性,目的是提高数据质量和对其现有实施的信心。
我们将当前的配置对齐方式与月末流程相结合,并确保有效的数据集成以支持报告要求。这包括查看配置和过程,评估数据质量和完整性,创建模板并改进报告。
源于十六个实施的改进,效率的提高使木材项目团队能够大大降低每月的经常性成本。
阅读有关我们与Wood Group合作的更多信息。
您如何使用电动汽车数据?
这电动汽车图表报告是由您的软件生成的(不要试图手动生成它们 - 生活太短了)。bob竞彩官方但是,如果您无法解释结果,则无法对信息采取行动。重要的是要记住为什么您首先收集数据。
您的系统报告中有许多有用的见解。特别是,项目经理寻找差异。
- 负面的时间表差异意味着该项目落后于时间表。
- 积极的日程差异意味着该项目已提前计划。
方差分析可帮助团队确定项目有偏离轨道的风险(或已经脱离轨道)。这些趋势为纠正措施的计划提供了信息。
EV也是您的财务控制工具套件的一部分,因此它为预算提供了见解。例如,您将获得有关:
- 完成时的预算(BAC),代表了预测的预测预算,该项目投影到项目关闭。
- 预算的工作成本(BCWP)是迄今为止所做的工作的价值。
- 预算成本安排的工作成本(BCWS),这是迄今为止应完成的工作的价值,根据集成基线。
- 成本差异是该项目计划花费的费用与实际花费的时间之间的差异。
与项目团队,客户和利益相关者共享报告数据,以便下一步可以采取正确的行动。与政府机构共享电动汽车数据的特定方法和格式要求,因此请检查指南或如果您不确定该怎么做,请咨询我们的帮助。
EVMS认证
EVM中有很多活动部件,您可以想象是否对这些元素进行了错误配置,对整体项目报告的影响。这就是为什么存在认证过程的原因。
政府承包商需要EVMS认证。通常,这是能够继续进行项目工作的条件,因此获得认证是必不可少的一步。如果总项目成本较低,承包商可以自我认证其EVM。但是,对于更高的价值合同,有一个由外部验证团队进行的要求的认证程序。
认证的挑战是,通常需要大约三个月通过系统处理的数据,以证明您的EVM有效地设置并产生应有的输出。从一开始就正确设置系统将加快此过程。
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EVM的最佳实践
EVM已经存在很长时间了,因此有许多良好的实践和公认的方法有助于使您的实施和使用更成功。例如,一项研究联合空间成本委员会确定了以下方法来改善EVM原则的使用:
- 选择控制帐户的正确级别。太低的水平和管理详细报告的开销可能会超过收益。
- 调度函数对于可靠,有用的数据至关重要。
- 数据质量问题导致利益相关者无视EVM指标告诉他们的内容。可靠的数据意味着人们对报告更加认真,并导致一个更好的计划。
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