本文研究了一些将估计实际成本加载的策略,有时也称为应计成本,Deltek眼镜蛇项目。
您可能会问的第一个问题是“估计的实际方法”?那不是矛盾的吗?一个人如何有估计的实际成本,肯定是一个或另一个,对呢?对于那些刚刚获得价值和项目成本分析世界的人来说,这确实有些奇怪。当我第一次遇到这个概念时,它确实做到了。但是,这是与时机有关的奇怪会计事物之一。
这是一个典型的方案,估计的实际成本将有助于保持您的赚取价值报告现实。
一家承包公司正在研究您的项目。您在本月的最后一周有他们的时间表,但是财务尚未收到承包商的发票。因此,没有证据表明实际成本档案中将由财务生产的成本。
但是,这是当前报告期间的实际成本,因此,基于承包商时间表,您可以对一旦发票最终发票创建相当良好的估算。如果您不输入估计的实际成本,则受影响的工作包的赚取的价值指标将显示出不切实际的成本差异:即,我们为我们所赚取的价值而做了很多工作,但没有付费。
与其让母鸡回家以在您的IPMR格式报告中栖息,不如输入估计实际成本以使成本差异的实际成本完全合法。毕竟,您知道账单是正确的吗?您只是确保您在当前期间已考虑它。
估计的实际成本的诀窍是使它们与您从金融系统中获得的实际成本分开。这就是我现在要向您展示的内容。它回答了一个问题:“如何使我的估计实际作用与实际的实际实际词分开?”。
在某个时候,实际的实际实际物将到达ACWP文件,我需要从眼镜蛇中备份它们,以避免双向倾斜并显示出令人讨厌的负成本差异。
答案当然是成本课程;您可以将其作为自定义存储桶创建的COBRA成本的命名分类,以使您的估计实际成本与“实际”实际成本分开。
这是该过程的概述:
- 在COBRA中创建一个具有有意义名称的新型“实际”类型成本类别:即“估计的实际”。
- 加载估计的实际成本值为该成本类别,分别与您的财务系统提供的文件中的成本值分开。这可以是手动输入,也可以根据电子表格加载,具体取决于数据量。
- 在下一个报告周期开始时,是否确实处理了该估计的实际成本,如果是,则零零计算了当前期间的估计实际成本。
现在,让我们看一下Deltek Cobra中的击键,以完成所有操作。
步骤1 - 在眼镜蛇中创建实际的成本类别
在“项目属性”对话框中,您转到“类”选项卡,然后单击新按钮。
在上面显示的向导中,您输入新成本类的名称,然后单击“下一步”按钮。
在课堂设置中,请确保并在前进到下一个对话框之前选择“在实际的”对话框。
在“ Include”中的实际成本集对话框中,检查所有选项,并使用“添加”按钮包含所有预算类。完成所有操作后,您可以单击下一个或完成按钮。
现在,转到“成本集”选项卡,然后单击实际选项。您应该在列表中看到新的估计课程。这样可以确保您的IPMR报告将包括实际和估计的实际成本总额。
步骤2 - 将估计成本加载到项目中
到位后,您现在可以使用该类加载估计的实际产品,同时使它们与金融系统中最终的实际成本分开。
您有两个选择。
- 使用分配资源按钮手动加载它们
- 从电子表格中加载它们以CSV格式保存值
让我们看看选项a)首先。
在项目中,您只需选择工作包或控制帐户(取决于您捕获实际成本的级别),然后单击“编辑”功能区中的“分配资源”按钮。
在结果对话框中,输入资源,类 - 选择您的新估计类 - 然后按适当时间的时间或直接成本。在此示例中,我们为工程承包商提供了53小时的时间表。因此,我们将输入它,让眼镜蛇计算这些小时的估计成本。
请注意,该系统如何自动将估计的实际产品自动放入项目的开放期:即10月31日英石,2018年。估计,工程师也可以看到该类。
由于资源分配使用了估计的成本类,并且其中包含在实际成本集中,因此它将包含在项目运行的任何报告中。但是,可以说是在自己的一类中,因此,一旦通过会计流程发布了最终的实际成本,就可以轻松地退出。您可以在下面的“ ACWP”列中看到3.307。
加载估计实际成本的另一种方法是使用已保存为.CSV文件的电子表格。现在,几乎所有数据都可以从.xlsx格式加载到眼镜蛇,除了实际成本。因此,您必须将任何实际或估计的成本文件作为.csv文件保存。
该文件方法确实为您提供了一些选项,使您不仅可以加载当前的估计成本,还可以删除先前的成本。
以下是估计成本文件的一些示例。
正如我们在手动示例中所看到的那样,第一个将加载估计的成本。
当您使用实际的成本集成向导加载估计的实际成本时,这就是外观。
这是有趣的地方:如果您包含了成本日期和班级专栏,则无需告诉COBRA此数据的去向。因此,使用类列的使用意味着您可以在同一ACWP文件中同时将实际和估计的实际物包含在内。使用成本日期列是完全可选的。没有该列,眼镜蛇将简单地将数据加载到当前周期中。
在下一个对话框中,您可以看到类字段不活动。这是因为您已经告诉COBRA课程列中的记录类。这样就可以节省您做出选择。您还会注意到,文件中未提供的唯一结果是FTE(大多数金融系统的典型特征),因此眼镜蛇想知道您是否计算了该值。在此演示中,我已经检查了它。
此加载过程中的下一个对话框想知道我们是实际加载期间的实际时间还是累积。您可以采用任何一种方式。许多人选择期间费用。如果这样做,则必须以与选择累积选项不同的方式处理先前费用的支持。您选择的完全取决于您,并且两者对于估计的实际产品都是合法的。
对于这个演示,我只会随累积性而去。无论如何这是我们的第一阶段,这并不重要。
在“选项”对话框中,我选择了所有设置,只是为了使我最终不会用任何打开或封闭的工作包进行搏斗,然后单击“下一步”按钮。
在保存和加载中,我将给配置一个名称,以便我可以回收所有这一点,然后单击。
此运行的结果当然与以前的手动示例相同。文件方法的优点是,如果您有大量估计值,则可以同时加载许多记录。
步骤3 - 备份上个月的估计数字
现在让我们想象是第二个月,我们知道项目经理的最终实际情况已开票,付费和处理。我们有新的实际估计值和新的估计,但是我们需要调和估计的实际类别。
您可以通过简单地将资源设置为下一个时期的负53小时来手动执行此操作(我们始终在当前时期,下一个时期进行更改),或者您可以通过CSV文件加载更改。
因此,我将把眼镜蛇的日历提高到11月。这是手动零实际成本归零的外观。
如果我们运行IPMR格式1,我们可以看到这种“当前时期调整”的确已经缩小了10月期间的估计实际成本。为了清楚起见,我尚未运行实际的成本导入,可以用实际的成本等级代替此价值。
在文件中执行此操作取决于您是打算将其加载为累积的实际记录还是当前周期实际记录。
让我们从一个累积估计的成本文件的示例开始,该文件将取消以前的估计实际成本。
这是在运行集成向导之前的估计实际分配。请注意,日历已升级到2018年11月30日。 另请注意,所有值的先前估计实际记录已设置为零。我也未映射日期字段。因为这将使用累积方法加载,所以将日期假定为当前时期 - 因此我能够在映射器中忽略它。
请注意,11/30周期如何设置为负53小时。由于我将估计的实际物加载为累积,因此眼镜蛇知道在当前时期减去-53小时以使该值变为零。正如文件指示要执行的那样,它正在寻求使累积值零。
但是,当前时期需要不同的治疗方法。这是同一例子。我将示例重置为零,因此工作包估计的总数仍为53小时。
这次,我将通过集成向导运行估计的实际文件。如您所见,我将估计的实际成本设置为负53小时。只需将其设置为零,对于实际期间,将无法使用。请注意,这次我还使用了成本日期列,只是为了确保眼镜蛇知道记录所属的时间(尽管在此示例中可能是多余的)。
现在观察我运行导入时会发生什么。这样你就知道我不是在作弊;这是设置的期间费用选项…
那里有它。估计成本进口期间的结果具有相同的影响。它已将当前时期的小时设置为负53,这与将工作包的估计实际作用设置为零相同。
只是为了娱乐,让我们再运行一次示例,只有这次,我们将用项目经理的实际成本替换估计的实际成本,而项目经理的实际成本已返回,而间接值略有变化。在这种情况下,请注意我如何使用类列来实现此更新。
映射看起来像这样。这是您如何加载混合实际且估计的实际成本文件的一个示例,该文件将自我纠正通过分类帐获得的估计实际情况,并添加任何新的实际情况。
下面的最终结果向您展示了如何通过删除估计的实际成本来纠正工作包,以及使用一类实际成本加载实际成本。
概括
该演示仅向您展示了处理估计实际概念的一些最常见方法。简而言之,我们在Deltek Cobra中具有很大的灵活性,可以采用多种不同的方法,从简单的手动输入到混合实际和估计的CSV文件的使用。
您可以下载本文中使用的文件。然后,您可以加载.cmp文件并使用所示方法导入数据。这些也将充当您自己的实际和估计实际成本文件的模板。