如果您在环境中工作赚取价值管理,您可能会遇到努力水平(LOE)。当人们试图证明为什么他们的作品以洛伊(Loe)而不是其他方式跟踪他们的工作很重要的原因,您可能已经看到了伴随的眼卷。那是什么呢?让我们一劳永逸。
什么是努力?
努力水平(LOE)是指是运行项目的管理开销的任务,并且不会产生任何特定定义的最终产品作为项目的一部分。就可交付成果而言,没有具体的可测量结果。取而代之的是,这是一种特定的活动类型,代表离散的工作,即持续的交付工作,而时间是衡量其发生的唯一方法。
努力的示例
为了更好地了解您计划中LOE活动的外观,让我们分享一些示例。以下是一些将被归类为LOE活动的任务:
- 项目管理
- 计划管理
- 投资组合管理
- 部门联络员,例如是部门主题专家的主要联系点
- 客户帐户管理,客户联络或关系管理
- 项目成本会计
- 设备维修
- 项目管理员工作。
这些都是许多项目上发生的重要事情,但不能轻易根据产出来衡量。所涉及的工作取决于项目的阶段以及该月的要求。虽然可能总是有一些低级的参与,但每个月的关系管理的确切水平可能会大不相同。
例如,在团队成立时,您的团队将花费更多的时间来建立关系,并在参与开始时与客户留下良好的印象。当您陷入会议的定期节奏和工作关系时,直到出现问题之前,可能会有较少的积极关系管理。也是如此bobapp官方下载地址 。虽然一个月的电话和项目支持活动可能会充满,但另一个月可能根本没有太多。如果您可以为此估算,请这样做,因为这将使您的日程安排质量变得更好。
安排LOE工作
努力活动水平仍需要预算和计划,理想情况下是在单独的控制帐户中进行的。分开工作工作分解结构因此,努力任务的水平与可以通过其他方式跟踪的活动分开管理。如果您不能这样做,请尝试限制落入单个工作包中的LOE工作总量,以便LOE跟踪不会偏向整体工作包的性能。
计算LOE
例如,一些月有五个星期,其他人有四个星期,这将影响计划管理花费数小时。通常,项目在开始时具有更多的管理开销,项目经理可能会全职设置项目并开始工作。在执行阶段,这可能会降至项目管理任务的较低开销,并在结束时再次接收。
当添加LOE任务时,应在计划中考虑所有这些变化。不要简单地说:“每月10个小时”,然后将其弹出到每个月的工作包中。分配的努力应以合理和现实的方式分开。
您如何跟踪Loe?
由于努力活动水平没有任何可测量的产品,因此您只能通过时间来跟踪它。换句话说,随着时间的流逝,工作被视为执行。当前的时间段预算价值被标记为赚取的,因为实际上没有其他方法可以证明它是不是。这意味着针对LOE任务的计划差异始终为零,并且BCWP每次都等于BCW。这是跟踪LOE任务的标准,可接受的方法。
由于很难衡量LOE,因此作为控制客户经理,您应该尝试避免在依赖它的赚取价值管理环境中执行太多任务。否则,仅仅通过数小时而不是在此期间实现的切实成果和可交付成果来跟踪太多的项目管理活动。
使用一套统一的工作绩效率来跟踪成本影响。例如,团队中的不同资源可以以不同的价格收取。您的PMO可能有一些最佳实践。
loe差异
如我们所见,没有针对LOE任务的项目时间表差异。但是,您可能会发现成本差异显示出LOE跟踪,这对于团队成员来说是创建准确预算报告的一部分很有用的。
项目管理软件bob竞彩官方Oracle Primavera P6将有助于突出您的项目时间表中的差异,并减少试图确定不计划何处的行政工作。使用开箱即用报告或创建量身定制的报告来帮助计划阶段,并创建精确的甘特图,以适当的方式显示努力水平。
通常无法避免使用Loe,因此值得采用适合项目规模的方法。不同的项目可能需要采取不同的方法,当然,他们对支持人员有不同的要求,支持人员经常发现自己是这种特定类型的活动的驱动力。
确定和预算正确的努力(LOE)任务是正确的,否则您的项目估计将是不正确的,这真的很重要,这可能会导致项目稍后与利益相关者和客户的问题。准确的安排可能很难做到,没有时间或安排时间是组织经常选择的主要原因之一bobapp平台 给每天这样做的人。如果您没有内部时间表专家,为什么不按合同基础购买某人,他们可以确保您的努力(LOE)任务以及其他所有工作都可以准确地反映在详细的,可实现的时间表中?